GESTIONA TU INSTITUCIÓN EDUCATIVA CON

TECNOLOGÍA ESCOLAR INTELIGENTE


Con WebEscolar, automatiza horarios,

calificaciones, asistencia y finanzas desde

una sola plataforma.

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consultoría gratuita.

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Tecnología que facilita tu labor educativa.



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COMUNICACIÓN OMNICANAL CON WEBESCOLAR


En WebEscolar, conectamos a la institución con estudiantes, padres y personal a través de una comunicación directa y eficiente en todos los canales digitales.

  • logo Calificación.
  • logo Tareas.
  • logo Pagos de colegiatura.
  • logo Documentos.
  • logo Notificaciones.
  • logo Mensajes.

Conectamos tu institución con herramientas como WhatsApp, lo que facilita que los padres de familia estén siempre informados sobre el progreso y las actividades.

Testimonios


Modulos



ALUMNOS Y PADRES

GESTIÓN ESCOLAR DIGITAL AL ALCANCE DE UN CLIC.

  • logo
    Pago en línea de colegiaturas
    Realiza tus pagos escolares fácilmente con tarjeta de crédito, débito o en Oxxo, disponible 24/7.
  • logo
    Consulta de historial académico
    Accede en tiempo real a tus calificaciones, materias cursadas y avances académicos.
  • logo
    Caja y facturación electrónica
    Genera fichas de pago, consulta tu estado de cuenta y descarga facturas al instante.
  • logo
    Evaluación docente en línea
    Responde encuestas de profesores y obtén reportes automatizados por materia y docente.
Portal de solucionesap
PORTAL DE SOLUCIONES
Servicios integradosap
SERVICIOS INTEGRADOS
Servicios escolaresap
SERVICIOS ESCOLARES

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Módulos


PORTAL DE SOLUCIONES

GESTIÓN ESCOLAR DIGITAL AL ALCANCE DE UN CLIC.

  • ecofile
    Factura Electrónica Automática

    Genera facturas válidas ante el SAT de forma automática y sin errores. Todo desde una plataforma integral, fácil de usar y 100% en línea.



  • axs
    Control de Acceso con Código QR

    Gestiona entradas y salidas con tecnología QR. Seguridad, rapidez y cero filas desde cualquier dispositivo.

Portal de solucionesps
SERVICIOS INTEGRADOS
Servicios integradosps
SERVICIOS ESCOLARES
Servicios escolaresps
SERVICIOS ACADÉMICOS

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Módulos


SERVICIOS INTEGRADOS

  • logo
    Pagos en línea y en establecimientos físicos.
    Con WebEscolar, recibe pagos escolares fácilmente mediante tarjeta bancaria, transferencias SPEI o en tiendas físicas afiliadas. Todos los pagos se procesan a través de pasarelas seguras, cumpliendo con la normativa oficial mexicana.

    • Seguridad garantizada.
    • Más opciones para tus usuarios.
    • Sin complicaciones.

  • logo
    Portal escolar conectado con Brightspace.
    El Portal Escolar de WebEscolar se integra en tiempo real con Brightspace, actualizando automáticamente cursos, inscripciones y calificaciones. Los usuarios reciben notificaciones automáticas y acceden a su información de forma segura y sin interrupciones.
Servicios integrados
SERVICIOS ESCOLARES
Servicios escolares
SERVICIOS ACADÉMICOS
Portal de soluciones
MARKETING

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Módulos


SERVICIOS INTEGRADOS

  • logo
    ZOOM Educación Híbrida
    Automatiza la generación y envío de invitaciones a clases virtuales en plataformas como Zoom. Mejora la experiencia educativa con una gestión eficiente de sesiones híbridas.

  • logo
    CRM Consulta de Información
    Registra, organiza y da seguimiento a potenciales estudiantes desde el primer contacto hasta su inscripción. Centraliza la información en un CRM educativo fácil de usar.
Servicios integrados
SERVICIOS ESCOLARES
Servicios escolares
SERVICIOS ACADÉMICOS
Portal de soluciones
MARKETING

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Módulos


SERVICIOS ESCOLARES

GESTIÓN ESCOLAR DIGITAL AL ALCANCE DE UN CLIC.

  • logo
    Información Centralizada en Tiempo Real:
    Centraliza toda la información académica en una sola plataforma digital. Permite a todas las áreas administrativas y académicas acceder en tiempo real a los datos clave de estudiantes, docentes y procesos escolares.
  • logo
    Administración Completa: Gestiona fácilmente calificaciones, becas, horarios, profesores y finanzas desde una plataforma educativa todo en uno. Ahorra tiempo y reduce errores con procesos automatizados.
  • logo
    Gestión Integral de Instituciones y Modelos Educativos:
    Administra múltiples campus, niveles educativos y modelos (escolarizado o por créditos) desde un solo sistema. Accede a más de 100 reportes personalizados para una toma de decisiones eficiente.
Servicios integrados
SERVICIOS ACADÉMICOS
Servicios escolaressi
MARKETING
Portal de soluciones
SERVICIOS FINANCIEROS

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Módulos


SERVICIOS ACADÉMICOS

Gestión Académica Inteligente

  • Optimiza los procesos escolares con un sistema académico inteligente que se adapta a tus necesidades institucionales.
  • logo
    Evaluación: Crea reglas y políticas personalizadas para evaluar según tu modelo educativo.
  • logo
    Acceso Controlado: Establece permisos de ingreso por rol, área o grupo.
  • logo
    Calificaciones Automatizadas: Registra y calcula calificaciones conforme a criterios definidos por asignatura o nivel.
  • logo
    Gestión de Espacios: Administra aulas, laboratorios y recursos según horarios y disponibilidad.
  • logo
    Control de Asistencia: Aplica políticas claras y automatizadas para monitorear la asistencia estudiantil.
Servicios escolares
MARKETING
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SERVICIOS FINANCIEROS
Portal de solucionessi
PADRES Y ALUMNOS

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Módulos


VÍNCULO 360

GESTIÓN ESCOLAR DIGITAL AL ALCANCE DE UN CLIC.

  • logo
    Registro de Prospectos en CRM Educativo:
    Administra fácilmente el seguimiento de interesados desde el primer contacto hasta la inscripción.

  • logo
    Conversión Aspirante → Alumno:
    Transforma automáticamente los datos del CRM en perfiles activos dentro de WebEscolar.

  • logo
    Captación Multicanal por Redes Sociales:
    Integra WhatsApp, Telegram, Messenger, Facebook e Instagram para atraer prospectos desde cualquier canal digital.

  • logo
    Seguimiento Automatizado y Personalizado:
    Envía avisos, recordatorios, mensajes de cumpleaños y comunicados importantes vía WhatsApp e Instagram, todo de forma programada y segmentada.
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SERVICIOS FINANCIEROS
Portal de soluciones
PADRES Y ALUMNOS
Portal de soluciones
PORTAL DE SOLUCIONES

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Módulos


SERVICIOS FINANCIEROS

Gestión de Cobranza Automatizada

  • logo
    Facturación Electrónica Recurrente: Emite comprobantes fiscales de manera automática según tus ciclos escolares.
  • logo
    Cobranza Flexible Adaptable: Gestiona pagos por colegiaturas, inscripciones, becas y servicios adicionales.
  • logo
    Pagos en línea Disponibles 24/7: Acepta tarjeta, transferencia o pago en Oxxo desde cualquier dispositivo.
  • logo
    Conciliación Bancaria: Registra y concilia pagos de forma instantánea sin intervención manual.
  • logo
    Reportes Financieros: Accede a balances, adeudos, descuentos aplicados y proyecciones en tiempo real.
Servicios escolares
PADRES Y ALUMNOS
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SERVICIOS INTEGRADOS

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¿Quién autorizó este descuento? Trazabilidad como escudo contra fraudes escolares

17 Septiembre 2025

¿Quién autorizó este descuento? Trazabilidad como escudo contra fraudes escolares

✋Introducción — Cuando la buena intención no alcanza

En finanzas escolares, los apoyos nacen de una intención legítima: sostener la permanencia del estudiante. El problema aparece cuando el beneficio —descuento, beca o prórroga no deja una sola versión de la verdad. ¿Quién lo autorizó? ¿Con base en qué regla? ¿Por qué monto y por cuánto tiempo? Sin trazabilidad, los cierres se vuelven impredecibles, la equidad se resiente y la dirección pierde control.

📜Un caso cotidiano
Caja detecta un descuento aplicado al final del semestre. El alumno afirma que “se lo ofrecieron”, el coordinador sugiere que fue una excepción y nadi...

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Categoría: Tecnología Educativa

Autor: Equipo WebEscolar

Tags: descuento tecnología

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